Organisatorische Maßnahmen

• Wir verfügen über ein ausgearbeitetes Schutz- und Hygienekonzept, welches wir konsequent anwenden
• Wir schulen unsere Mitarbeiter im Sinne des Infektionsschutzes (Tragen von Mund-Nasen-Bedeckungen, Handlungsanweisungen bei Verdachtsfällen, Einhaltung von Mindestabständen, Hygieneschulungen etc.)
• Wir verweisen laufend auf die Einhaltung des veranstaltungsbezogenen Infektionsschutzkonzeptes und kontrollieren dies vor Ort
• Wir desinfizieren das Tagungsequipment nach jedem Gebrauch
• Wir übergeben Dir die Tagungsunterlagen am Check-In mit Mund-Nasen-Bedeckung und Einmalhandschuhen durch eine Plexiglas-Trennscheibe
• Wir geben Deine Kontaktdaten nach Deiner Einwilligung an die Tagungslocations weiter, die diese für vier Wochen unter Verschluss aufbewahren, um alle Personen im Ernstfall kontaktieren zu können

Generelle Sicherheits- und Hygienemaßnahmen

• Wir treffen Maßnahmen zur Gewährleistung des Mindestabstands zwischen Personen und Ausstellungsständen sowie der Laufwege. Beispielsweise bringen wir Bodenmarkierungen an, stellen allgemeine Hinweisschilder über geltende Sicherheitsmaßnahmen auf und setzen ein angepasstes Bestuhlungskonzept um
• Alle Mitarbeiter, Aussteller und Teilnehmer tragen in den öffentlichen Bereichen eine Mund-Nasen-Bedeckung
• Es gilt die 3-G-Regel: Geimpft, Genesen oder Getestet
• Wir sprechen vor Ort eine ausdrückliche Empfehlung zur Installation der Corona-Warn-App aus
• Personen, die erkennbare Krankheitssymptome aufweisen, lassen wir nicht zur Veranstaltung zu
• Personen, die sich nicht an unsere Regeln halten, schließen wir von der Veranstaltung aus
• Sofern von der Location gefordert, ist von Dir eine Selbstauskunft / Unbedenklichkeitserklärung abzugeben

Maßnahmen der Tagungslocations

• Alle von uns ausgewählten Tagungslocations erfüllen folgende Voraussetzungen:
• Benennung eines betrieblichen Hygienebeauftragten
• Bereitstellung einer ordnungsgemäßen Handhygiene (Anleitung zur Handhygiene, Bereitstellung von Desinfektionsspendern, Bereitlegen von Einmalpapierhandtüchern)
• Einhaltung strikter Reinigungs- und Desinfektionspläne: Regelmäßige Reinigung aller häufig benutzten, öffentlichen Kontaktflächen
• Regelmäßiges Lüften aller Konferenzräume
• Regulierung der Personenzahl nach den aktuell geltenden Auflagen
• Weitläufige Innen- und Außenflächen (ggf. auf unterschiedlichen Ebenen) für Pausen- und Cateringkonzepte
• Angepasste Speisenkonzepte (Bedienbuffets, Take Away Optionen, Roll-In Snack, serviertes Menü etc.)

Falls du noch weitere Fragen dazu hast, komme gern jederzeit auf uns zu!

Dein Team der Vogel IT-Akademie